Ziel der Aktivität
In jedem Projekt gibt es Interessen und Erwartungen seitens des Teams und externer Parteien. Diese Aktivität sensibilisiert dich für mögliche Interessen und Erwartungen, die du berücksichtigen und gegebenenfalls steuern musst.
Benötigte Materialien
- Papier, Stift, Buntstifte, Haftnotizen
- Ergebnisse aus Teil 1, Aktivität 3 „Analyse des Netzwerks“
- Ergebnisse aus Teil 2, Aktivität 1 „Die Zielgruppe abbilden“
Dauer
60 Minuten
Schritt 1 – Ermittlung der Interessengruppen (15 Minuten)
Ein Stakeholder ist eine Einzelperson, eine Gruppe oder eine Organisation, die ein Interesse oder ein Anliegen in deinem Projekt hat. Zu den Stakeholdern können gehören: Forschende, Bürgerinnen und Bürger, Mitglieder von Organisationen, die öffentliche Verwaltung, Investoren und Gemeinden, die von dem Projekt betroffen sind, oder die Geldgeber deines Projekts. Nimm deine Ergebnisse aus Teil 1, Aktivität 3 und Teil 2, Aktivität 1. Einige Stakeholder sind möglicherweise bereits in diesen Analysen enthalten.
Schreibe zuerst eine Haftnotiz für jeden Stakeholder. Denke dabei an Organisationen, Freiwillige, das Team, alle, die deine Ergebnisse nutzen werden, aber wer dein Projekt finanziert und unterstützt.
Sortiere die Notizen in zwei oder mehr Reihen nach dem Grad des Interesses oder des Einflusses des Stakeholders.
Schritt 2 – Ermittle Interessen und Erwartungen (20 Minuten)
Schreibe für jeden Stakeholder die Interessen und Erwartungen auf einen weiteren Zettel und hefte ihn an den Stakeholder-Zettel.
Schritt 3 – Wichtige Interessen und Erwartungen (10 Minuten)
Hebe Interessen und Erwartungen hervor, die entweder für das Projekt entscheidend sind (mit einem Kreis markieren) oder Erwartungen, die das Projekt möglicherweise nicht erfüllen kann (mit einem ausgefüllten Kreis markieren).
Fasse die Ergebnisse auf einem Blatt Papier zusammen: Schreibe auf die eine Seite die Interessen, auf die du dich konzentrieren musst und auf die andere Seite die Interessen, die du gut überwachen und über die du die Stakeholder auf dem Laufenden halten musst.
Schritt 4 – Maßnahmen (15 Minuten)
Nimm ein weiteres Blatt Papier und überlege, welche Maßnahmen dazu beitragen können, die wichtigsten Interessen und Erwartungen zu erfüllen:
- Was kannst du selbst tun, um eine Erwartung zu erfüllen?
- Welche Hilfsmittel kannst du verwenden?
- Welche Prozesse könnten helfen?
- Wer kann helfen?
- …
Verwende diese Liste für die weitere Planung des Projekts und behalten die Punkte im Hinterkopf.
Ergebnis der Aktivität
Du hast gelernt, die Perspektive der Stakeholder einzunehmen und entscheidende Aspekte des Projekts zu identifizieren. Du hast auch gelernt, Erwartungen auszuschließen oder zu kommunizieren, dass dies nicht Teil des Projekts ist.
Ziel der Aktivität erreicht?
Du hast eine Liste von Stakeholdern und deren Interessen und Erwartungen. Du kennst die wichtigsten Interessen und Erwartungen. Du hast erste Überlegungen angestellt, wie diese erreicht werden können. Du bist dir bewusst, dass das Projekt nicht alle Anforderungen erfüllen kann.
Abschlussfragen
- Wer sind die wichtigsten Stakeholder im Projekt?
- Was sind ihre wichtigsten Interessen und Erwartungen?
- Welche Interessen und Erwartungen können durch das Projekt nicht erfüllt werden?
- Was kannst du tun, um die wichtigsten Interessen und Erwartungen zu erfüllen?
Weitere Links und Lektüre
- Irving, D. (2022): Citizen Science Helps Communities Participate in, Understand, and Trust Science. https://www.rand.org/pubs/articles/2022/citizen-science-helps-communities-participate-in-science.html (last viewed 03/06/2024)
- Lockhart, L. (2024): How to create a stakeholder management plan: 11 steps and strategies for project success. https://www.float.com/resources/stakeholder-management/ (last viewed 03/06/2024)
- Shirk, L. et al. (2012): Public Participation in Scientific Research: A Framework for Deliberate Design. https://www.researchgate.net/publication/231582171_Public_Participation_in_Scientific_Research_A_Framework_for_Deliberate_Design (last viewed 03/05/2024)
- Tzilivakis, K. (2022): Measuring costs and benefits of citizen science. https://phys.org/news/2022-04-benefits-citizen-science.html (last viewed 03/06/2024)